Préambule

Le principe :
aider les associations dans la gestion administrative et financière et la gestion de projet.

La Région Ile de France connaît un dynamisme et un développement rapide de la vie associative. La richesse et la variété des initiatives prises par les associations font d’elles des acteurs de la cohésion sociale. Elles rencontrent des difficultés quotidiennes en matière d’organisation ou de gestion financière et administrative, d’accès à la connaissance des procédures et circuits financiers.

Une grande part de l’énergie des associations locales – pour la plupart de taille modeste, ne faisant pas nécessairement partie d’un organisme ou d’une fédération susceptible de leur apporter un soutien permettant de résoudre leurs problèmes – est alors consacrée à la résolution de ces difficultés au détriment des projets dont elles sont porteuses.

Cette situation est d’autant plus dommageable qu’elle survient le plus souvent dans la phase de création ou de premier développement des associations, au moment où elles sont particulièrement vulnérables.

Différents partenaires ont donc décidé, sans pour autant se substituer aux responsabilités fondamentales du monde associatif, de faciliter l’aide dans les domaines de la gestion administrative et financière aux associations qui en éprouvent le besoin, avec pour objectifs la qualité du service et l’accès pour tous à l’information.

Le moyen : un réseau régional et local

Les Points d’Appui de la Région Ile de France (PARIF) et leurs partenaires ont décidé de créer un réseau régional, sous la forme d’une association loi de 1901, pour l’information et la gestion des associations locales, plutôt que d’ajouter un dispositif supplémentaire, ils ont choisi de s’appuyer sur le tissu existant et de valoriser les actions d’ores et déjà en place. Ils ont donc créé le SARIF.

1) Le SARIF

L'objet

Le SARIF, Soutien aux Associations en Région Ile de France, a pour objet :

de promouvoir la fonction de Point d'Appui local aux associations auprès de l'ensemble des partenaires et interlocuteurs des associations locales ;
de renforcer la synergie et la mutualisation des actions de soutien aux associations menées par chacun de ses membres ;
de participer au repérage, au développement et à la qualification du réseau des Points d'Appui de la Région Ile de France (PARIF).

Les moyens d’action

Le SARIF suscite et accompagne la mise en oeuvre de dynamiques territoriales de travail entre les différents organismes aidant les associations locales. Ces dynamiques ont pour objectif de favoriser :

le repérage des organismes locaux aidant les associations et les porteurs de projets collectifs dans leur gestion administrative et financière,
la mise en oeuvre d’un partenariat actif entre ces différents organismes,
le repérage, la création et le développement d’actions et d’outils nécessaires à l’aide aux publics visés

Le SARIF favorise la qualification de tout acteur aidant les petites associations et les porteurs de projets collectifs :

par le repérage, la création, le développement et le transfert des outils, des compétences, des méthodologies et des technologies
par le développement et la valorisation des programmes d’actions et d’outils de formation ;
par la valorisation des fonctions d’observation de la vie associative locale.

2) Les Points d'Appui de la Région Ile de France

A quels publics s’adressent les Points d’Appui de la Région Ile de France ?

Les Points d’Appui s’adressent prioritairement aux petites associations et aux porteurs de projet collectif :

éprouvant un besoin d’aide, d’assistance-diagnostic en matière de gestion, d’organisation humaine, d’organisation financière, de montage de projet ou de connaissance des procédures et circuits financiers ;
ne possédant pas de salarié qualifié affecté à cette tâche ou d’une façon générale, de moyens adaptés en la matière
ne faisant pas partie d’un organisme ou d’une fédération susceptible de leur apporter cette aide.
Les publics et territoires en difficulté sont plus particulièrement pris en compte.

Les services rendus par les Points d’Appui

Les Points d’Appui offrent aux associations locales et aux porteurs de projet collectif :

des informations,
l’accès à de la documentation,
du diagnostic,
et de l’accompagnement,

dans le domaine de l’organisation et de la gestion financière ou administrative, et du montage de projets.

Ils les aident à s’orienter vers les ressources existantes dans leur environnement immédiat.

Les Points d’Appui remplissent leurs fonctions en conformité avec les lois et règlements régissant les domaines de l’aide et du conseil en matière juridique.

L’appartenance des Points d’Appui au SARIF

L’organisme désirant devenir Point d’Appui, membre du SARIF, doit adhérer à la présente Charte et s’inscrire dans la procédure d’habilitation.

L’adhésion à la Charte et l’habilitation sont valables pour trois ans, reconductibles sous réserve du respect réciproque de la Charte et du Cahier des charges du SARIF. Une procédure de renouvellement de l’habilitation, reposant sur les critères de qualité définis dans ces textes, est garante de la qualité de service et de l’éthique du SARIF.

Les Points d’Appui s’engagent à faire référence à leur adhésion à la Charte du SARIF et à utiliser les logotypes communs dans leurs documents et actions de communication destinés au public.

Les relations entre les Points d’Appui et les autres acteurs soutenant la vie associative

Les Points d’Appui et l’ensemble du SARIF sont des acteurs de la vie associative décidés à favoriser son développement et sa reconnaissance par le public le plus large. Ils sont animés par un souci de partenariat et de complémentarité à la fois sur le plan régional et local.

Ce souci est concrétisé au niveau local par une participation active :

aux dynamiques territoriales de soutien aux associations (définies précédemment) ;
à tout échange d’informations avec l’ensemble des autres acteurs de la vie associative locale.

Les moyens mis à disposition des Points d’Appui locaux

Le SARIF favorise les apports et échanges :

de méthodologies ;
de techniques d’échanges d’informations et de compétences ;
d’outils transférables ;
et de tous outils et informations soit n’existant pas sur le marché, soit restant confinés dans les réseaux ou chez les acteurs soutenant la vie associative locale.

Evaluation du dispositif

Une évaluation des services rendus par les Points d’Appui est effectuée à l’aide d’une méthodologie élaborée en commun. Cette évaluation revêt un caractère obligatoire ; elle constitue un des éléments d’identité fort du SARIF. L’évaluation porte notamment sur les points suivants :

analyse de la demande et des besoins des associations et des porteurs de projet ;
analyse du mode de réponse des Points d’Appui aux usagers et des difficultés rencontrées ;
analyse du degré de satisfaction des associations utilisatrices dans un souci de qualité du service rendu ;
analyse de l’insertion du Point d’Appui dans son environnement local et régional.

Participation des Points d’Appui à la vie du SARIF

L’adhésion à la Charte implique la participation des Points d’Appui à la vie du SARIF

Elle consiste en une mise en commun et un échange périodique des expériences et savoir faire de chacun, apportant un complément de formation nécessaire à la réalisation des objectifs fixés par cette Charte.

Cette participation active à la vie du SARIF constitue l’élément indispensable et obligatoire à la réalisation de ses objectifs.